Hiroo'dan aynı anda birçok adaya e-posta göndermek ve bu e-postaların ne zaman iletileceğini planlamak mümkün.

Yeni başvuruları incelediğinizi düşünelim. Öncelikle 'Adaylar' sayfasına gidin.

Diyelim ki; başvurulan pozisyon için yeterli olmadığını düşündüğünüz adayları arşive atmak ve olumsuz geri dönüşlerini yapmak istiyorsunuz.

Adım 1: Bu isimleri topluca seçip '+Arşiv' butonuna tıklayın.

Adım 2: Arşiv sebebinizi seçin. Arşiv sebeplerinin detaylarına bu makaleden ulaşabilirsiniz.

Sonrasında ise 'Adaya olumsuz e-posta gönder' butonunu işaretleyin.

Adım 3: Daha önceden hazırladığınız e-posta şablonunuzu seçin. Bu şablonları nasıl oluşturabileceğinize bu makaleden ulaşabilirsiniz.

Adım 4: Geriye kalan tek işlem e-postanızın ne zaman iletileceğini belirlemek.

'Zamanla' butonuna tıklayarak adaya ulaşmak istediğiniz zaman dilimini seçebilirsiniz.

Kaydettiğinizde seçtiğiniz adaylar arşive taşınacak ve zamanladığınız tarihte hepsine seçtiğiniz mail şablonu iletilecektir.