Şirketinizde işe alım süreçleriniz zamanla geliştikçe, adayları arşivleme sebepleriniz de buna bağlı olarak gelişebilecektir. Hiroo, ekibinizin işe alım süreçlerindeki değişiklikleri karşılayabilecek şekilde "Arşiv sebeplerini" özelleştirmenize olanak tanır.
Fakat, arşiv sebeplerini sık değiştirmenin ya da sebep sayısını çok fazla arttırmanın da Hiroo'daki verilerinize geniş kapsamlı etkileri olabileceğini unutmayın. Değişiklik yapmadan önce Arşiv sebepleri ve tam olarak sizin için ne anlama geldiği ve işleyişi hakkında bilgi sahibi olmanızı tavsiye ederiz.
Hiroo tarafından sağlanan Varsayılan Arşiv Sebepleri
Hiroo'yu ilk kullanmaya başladığınız en sık kullanılan Arşiv Sebeplerinin tanımlanmış olduğunu görürsünüz. Bu bilgilere;
Ayarlar > Şirket > Arşiv Sebepleri yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.
Varsayılan Arşiv Sebepleri ve Kullanım Nedenleri
Yetersiz / Underqualified: Adayın, iş pozisyonunun gerektirdiği niteliklere sahip olmadığını belirtmek için kullanılır.
Kültürel Uyum / Culture Fit: Adayın, şirketin kültürü ile uyumlu olmadığını belirtmek için kullanılır.
İlgilenmedi / Not Interested: Adayın, iş fırsatına ilgi göstermediğini belirtmek için kullanılır.
İleride Değerlendirilebilir / Potential for Future: Adayın, şu anki pozisyona uygun olmasa da gelecekteki fırsatlar için potansiyel taşıdığını belirtmek için kullanılır.
Cevap Vermedi / Unresponsive: Adayın, iletişim taleplerine yanıt vermediğini belirtmek için kullanılır.
Süreçten Çekildi / Withdrew: Adayın, başvurusunu geri çektiğini belirtmek için kullanılır.
Teklifi Reddetti / Offer Declined: Adayın, kendisine yapılan iş teklifini reddettiğini belirtmek için kullanılır.
İşe Alındı / Hired: Adayın, pozisyona kabul edilip işe alındığını belirtmek için kullanılır.
Bu arşiv nedenleri, işe alım sürecinizde adayların neden elendiğini veya ilerletildiğini organize bir şekilde kaydetmenize yardımcı olur.
Arşiv Sebepleri ekleme kuralları
Burada iki temel kural bulunuyor.
Hiroo'da hali hazırda size sağlanan Arşiv Sebepleri ile aynı isime sahip bir sebep ekleyemezsiniz.
Sadece yetkisi olan kullanıcılar bu bölümde değişiklik yapabilir. (Sadece Yönetici ve Üst Yönetici)
Yeni bir Arşiv Sebebi Eklemek
Örneğin Hiroo'nun sağladığı varsayılan Arşiv Sebepleri şirketiniz işe alım süreçlerinde yeterli gelmedi. Yeni bir arşiv sebebi ekleyebilirsiniz.
Örneğin Aşırı Nitelikli / Overqualified (Adayın, pozisyon için gereğinden fazla niteliklere sahip olduğunu belirtmek için kullanılır.) isimli bir sebep eklemek istiyorsunuz.
Ayarlar > Şirket > Arşiv Sebepleri bölümünde alttaki +Arşiv Sebepleri butonuna tıklayarak açılan pencereye eklemek istediğiniz arşiv sebebini ekleyip kaydettiğinizde, artık adayları arşive gönderirken bu sebep listede önüne çıkacaktır. Ayrıca Adaylar bölümünde, Arşiv'i tıkladığınızda filtrelerken bu eklediğiniz sebebi de görmeye başlayacaksınız.