Aday iletişimi için hazır e-posta şablonlarını yönetebilirsiniz. Böylelikle ekip olarak zaman kazanırsınız. En sık gönderdiğiniz epostaları (örneğin görüşme daveti, olumsuz dönüşler, vaka çalışması epostaları gibi) önceden Şablonlar bölümünde hazırlayarak aday iletişiminizi hızlandırabilirsiniz.
Ortak Şablonlar
Başlık: Şablonun adını gösterir. Bu bilgiyi sadece siz ve ekibiniz görürsünüz.
Zamanı Planla: Şablonun ne zaman gönderileceğini belirtir (örneğin, "Şimdi Gönder" veya belirli bir süre sonra). Böylelikle adaylara göndermek istediğiniz epostaları önceden planlayabilirsiniz.
Sahibi: Şablonu kimin oluşturduğunu veya kimin sorumlu olduğunu gösterir.
Listelenen bazı örnek şablonlar
(Bu Örnekler Hiroo ekibi tarafından hesabınız ilk açıldığında otomatik olarak tanımlanır.)
Applicant Confirmation Email: Adaya başvurusunun alındığını onaylayan bir e-posta gönderilir. Böylelikle adaylar şirketiniz adıyla bir Teşekkür metni ve başvurusunun dikkate alınacağını ileten bir eposta almış olur. Bu eposta tamamen otomatik tasarlanmıştır. Başvuru Hiroo'ya düştüğü anda aday da bu epostayı alır.
Application Review: Not Chosen Email: Adaylar başvurusunun değerlendirildikten sonra seçilmediğini bildiren bir e-posta almış olur. Bu eposta otomatik değildir. Kullanıcı tarafından aday değerlendirildikten sonra gönderilmelidir.
Phone Call Invitation Email: Adayı mülakat için telefon görüşmesine davet eden bir e-posta örneğidir. Bu örnek şirketinizin diline ve kullandığı tona göre değiştirebilir.
Bu örneklerin başlıkları İngilizce görünse de, siz şirketinizin iletişim diline göre değiştirebilirsiniz.
Yeni Şablon Oluştur
Bu butona tıklayarak işe alım süreçleriniz için özelleştirilmiş e-posta şablonları oluşturabilirsiniz.
Başlık, sizin ve/veya ekibiniz için yarattığınız şablonu kolayca bulmanız içindir. Başlık bilgisini adaylar göremez.
Kimden, adaylara gönderilen epostaların hangi eposta hesabından gönderildiğini gösterir. Adayların gördüğü epostalarda görünen ad şirketinizin adı olarak görünür, Hiroo olara görünmez.
Konu, gönderilecek epostanın konu bölümü gösterir, adaylar buraya yazdığınız konuyu görecektir.
Gönderim tarihi, bu epostanın varsayılan olarak hangi zaman aralığında gönderilmesini planlar. Örneğin "4 Gün" seçeneğini seçerseniz, bu hazırladığınız şablonu kullanırken eposta 4 Gün sonra adaya gönderilecektir.
Yer Tutucu, toplu göndereceğiniz epostalarda adaylara mesajların kişiselleştirilmiş şekilde gönderilmesini sağlar. Örneğin, "Merhaba {{Applicant first name}}" seçildiğinde aday ismi otomatik olarak gelecektir.
Dosya Ekle, adaylarla paylaştığınız dokumanlar için de bu bölümden şablon oluşturabilirsiniz. Örneğin Ürün ekipleri için bir Vaka Çalışması gönderiyorsanız, bunun şablonun oluşturup, dokumanı ekleyip kaydedebilirsiniz. Bu ekibinize ve size zaman kazandıracaktır.
Görünür / Gizli, bu özellikle yarattığınız şablonların sadece siz tarafından mı yoksa ekipçe paylaşılmasını seçmenizi sağlar. Örneğin işe alım ekibindeyseniz kendinize özel sık kullandığınız şablonları oluşturabilirsiniz.
Şablonlarım
Bu bölüm, kullanıcının oluşturduğu özel şablonları içerir. Eğer yeni bir şablon oluşturulmuşsa veya var olan şablonlar düzenlenmişse burada listelenir. Görselde bu bölüm için "Veri bulunmuyor" ifadesi görülmekte, yani herhangi bir özel şablon bulunmamaktadır.
Bu arayüz üzerinden şablonları düzenleyebilir, zamanlamalarını ayarlayabilir ve gerektiğinde yeni şablonlar ekleyebilir. Her şablon, aday iletişiminin etkin ve zamanında olmasını sağlamak için detaylı bir şekilde planlanabilir.