İlanlarınızı yayınladınız ve Hiroo üzerinden gelen aday başvuruları incelemek istiyorsunuz.
Aday inceleme aşamasında, soldaki "Adaylar" sekmesini tıklayarak, "Başvuru" sekmesinden adaylar listesini önünüze getirebilirsiniz.
Aday Kartı
Her bir aday başvurusunu tıkladığınızda, sağdan aday kartı açılacaktır. Burada adayla ilgili tüm bilgileri bir arada görebilirsiniz.
Aday Kartı Ekranında,
Adayın daha önce bir ilana başvurup başvurmadığı
Başvurduğu pozisyon detayı, tarihi, bulunduğu aşaması
Daha önce görüşülen bir aday ile, Görüşme Formu ve eklenen Notlar
Başvuru anında Başvuru Formunda doldurduğu tüm soruların cevapları
Adayın özgeçmişi , iletişim bilgileri
Adaya gönderilen ve gönderilmesi planlanmış tüm Epostalar
Adayın paylaştığı Linkler (linkedin, github, stackoverflow vs)
Bu aday ile ilgili tüm hareketlerin, etkinliklerin kayıtları
KVKK, Gizlilik politikası onayları
Ön Yazıların detayı gibi bir çok bilgiyi bu aday kartında tek bir yerde toplanmış şekilde bulabilirsiniz.
Örneğin adayın Özgeçmişini tek bir tıklama ile önizleme yapabilirsiniz.
Ya da adayın paylaştığı Linkedin profiline hızla ulaşmak için linkedin yayındaki Linkedin ikonunu tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Aşama Değiştirme
Adayı incelediniz ve süreçte ilerletmek istiyorsunuz diyelim. Başvurusunu gördüğünüz ilanın hemen yanındaki açılır menüden "Aşama" sını değiştirebilirsiniz.
Adayın bulunduğu aşamayı "Yeni Başvuru"dan "Görüşme Ayarla" aşamasına çektiğinizde, artık aday "Adaylar" sayfanızda "Başvuru" altında değil, "Görüşme" altına taşınmış olacaktır.
Artık bu adayınız, aday listenizde "Görüşme Ayarla" aşamasında sayılacaktır.
Aşamalar Nelerdir? Nasıl değiştirilir?
Hiroo ekibi olarak İK ekiplerinin ihtiyaçlarını çok iyi anlıyor ve tüm ekiplere uygun olabilecek çözümler sağlamaya çalışıyoruz. Bu nedenle Hiroo'yu kullanmaya başladığınızda varsayılan olarak şu aşamalar ile karşılaşırsınız. Bunlar bir çok şirketin görüşme aşamalarını / adımlarını karşılamaktadır.
Ana Aşamalar:
POTANSİYEL : Potansiyel adayları, sizin ulaşıp Hiroo'ya eklediğiniz adayları gösterir. Başvuru ile gelmemiş demektir.
BAŞVURU: Başvuru yoluyla gelen adayları gösterir.
GÖRÜŞME: Başvuru yoluyla gelen veya sizlerin eklediği potansiyel adayların, görüşme sürecine devam ettiği tüm adaylar bu aşamaya taşınır.
Bu 3 Ana aşamada herhangi bir değişiklik yapılamaz. Ancak alt aşamaları şirketinize göre Kişiselleştirebiliriz. Bunun için teknik ekibimiz size çok hızlı bir şekilde destek olur.
Aşamaların üzerindeki sayılar, şu anda o aşamada kaç aday olduğunu gösterir.
Alt Aşamalar:
Her bir Ana aşamayı tıkladığınızda altında açılan alt aşamaları gösterir. Şirketinize özel değişiklik yapılabilir. Ancak sağlıklı bir raporlama açısından bu değişikliklerin sık yapılmaması önerilir.
POTANSİYEL ALT AŞAMALARI
Yeni Adaylar : Eklediğiniz tüm adaylar önce bu bölüme düşer. Herhangi bir aksiyon almadığınızda bu aşamada tutmanız mantıklıdır.
Ulaşılanlar : Adaylara ulaşmaya karar verdiniz. Ulaştıktan hemen sonra adayınızı bu aşamaya çekmeniz önerilir. (Yukarıda bahsettiğimiz gibi, aday kartına girip aşamasını değiştirmeniz yeterlidir)
Cevap Alınanlar : Adayınız size olumlu / olumsuz cevap döndüğünde bu aşamaya taşıyabilirsiniz.
GÖRÜŞME ALT AŞAMALARI
Görüşme Ayarla: Başvuruları gözden geçirip, görüşme ayarlamaya karar verdiğiniz adayları bu aşamaya taşıyabilirsiniz.
Telefon Görüşmesi: İlk görüşmeleriniz bir telefon görüşmesi şeklinde gerçekleşiyorsa adayları buraya taşıyabilirsiniz.
Ofiste Görüşme: Bir sonraki görüşmeleriniz ofiste gerçekleşiyorsa bu aşamayı kullanırsınız.
Vaka Çalışması : İşe alım sürecinizde bir vaka çalışması veya proje gönderimi yapıyorsanız bu adımı kullanabilirsiniz. Böylelikle, şu anda Vaka Çalışması adımında kaç aday sorusuna hızla cevap bulabilirsiniz.
Kısa Liste: Süreçte adaylarınızı ilerlettiğiniz, karar verme aşamasındasınız. Bu aşamada Kısa Listeyi sona kalan adaylarınız için kullanabilirsiniz.
Teklif : Teklif aşamasına geçen veya teklif yapılan adaylarınız için bu aşamayı kullanabilirsiniz.
İşe Alındı : Teklifi yaptınız ve adayınız kabul etti, bu aşamayı son aşama olarak kullanabilirsiniz. Bu aşama aynı zamanda bir arşiv aşamasıdır.
Adayları bu şekilde doğru aşamalara taşımak, tüm işe alım ekibiniz için, aday listelerinizi güncel tutacak ve verimli bir işe alım süreci yürütmenizi sağlayacaktır.