Aday Değerlendirme Otomasyonu, belirlediğiniz kriterleri karşılamayan adayları otomatik olarak değerlendirmeyi sağlayan bir araçtır. İş ilanınıza özel sorular ve ideal cevaplar belirleyerek, başvuru sürecinde size en uygun adayları daha hızlı ve etkili bir şekilde seçebilirsiniz. Belirlediğiniz kriterlere uymayan adaylar, başvuru formunu doldururken ideal cevapları vermezse, otomasyon sayesinde seçtiğiniz etiket eklenerek arşive gönderilecek ve 3 gün sonra olumsuz dönüş e-postası otomatik olarak planlanacaktır. Otomasyonu kurmak için aşadıdaki yönlendirmeleri takip edin ve eleme sürecini kolaylaştırın.
Ne İşe Yarıyor?
Bu otomasyon ile aday başvurularını, aradığınız spesifik ve esnetilemez kriterlerle uyuşmuyorsa tek tek incelemek zorunda kalmadan arşive taşımanıza ve otomatik bir olumsuz geri dönüş e-postası planlamanıza olanak tanır. Ayrıca, adaylarınıza otomatik olarak bir etiket eklemenizi de sağlar.
İş İlanları > Otomasyon sayfasına gelin ve sonra '+ Otomasyon Oluştur' butonuna tıklayın.
Nasıl Çalışıyor?
Adım 1: Öncelikle otomasyonunuza bir başlık ve açıklama yazın. Açıklama kısmına otomasyonun içeriği ve amacı hakkında kısa bir yazı ekleyin. Örneğin: "+3 yıl deneyim kriterlerine uymayan adayları otomatik olarak elemek için bu otomasyonu oluşturduk." Böylelikle ekip arkadaşlarınız da bu otomasyonun ne amaçla oluşturulduğuna dair daha detaylı bir bilgiye sahip olmuş olur.
Ardından otomasyon uygulamak istediğiniz iş ilanını seçin. Bu iş ilanına bağlı olan başvuru formu otomatik olarak gelecektir ve otomasyon ekranından değiştirilemez. Başvuru formunuza yeni soruları bu bölümden ekleyemezsiniz. Bu bölüm sadece önceden eklenmiş soruları önünüze getirecektir. Değişiklik yapmak ya da yeni soru eklemek isterseniz İş İlanları > Başvuru Formu bölümüne gidebilirsiniz.
Başvuru formunuzu nasıl editleyebileceğinize bu makaleden ulaşabilirsiniz.
NOT: Otomasyonunuza bir başlık eklemeniz kaydedebilmeniz için zorunludur. Opsiyonel olarak daha detaylı bir açıklama da görmek istiyorsanız bunu 'Açıklama' kısmına yazabilirsiniz.
Adım 2: Başvuru formunuzda spesifik bir cevap istediğiniz soruyu seçin. Seçtiğiniz soruya tanımladığınız cevap doğrultusunda aday değerlendirme otomasyonu çalışacaktır.
Sonrasında ise cevabı tanımlamanız gerekiyor.
Örneğin; bir Backend Engineer rolü için Microservices deneyimi olması sizin için çok önemli ve olmayanlarla maalesef bu rol kapsamında devam edemiyorsunuz diyelim.
Soruyu seçtikten sonra ideal cevap olan 'Evet' seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Hayır cevabını veren adaylar pozisyona uygun bulunmayacak ve arşive taşınacaktır.
Not: Yalnızca iş için otomasyon "aktif" olarak işaretlendiyse, sistem adayı bu koşullara göre değerlendirmeye devam eder. Pasife aldığınız otomasyonlar aktif olarak çalışmayacaktır.
Kuralları Nedir?
Otomasyonu doğru kurabilmeniz için doğru cevabı seçmeniz gerekmektedir. Bu cevap dışında kalan adaylar arşive gönderilecektir.
Adaylara 3 gün sonra şirketinizden oto şekilde olumsuz geri dönüş epostası da gönderilecektir.
Adım 3 (opsiyonel): Ayrıca dilerseniz sizin seçmediğiniz cevabı veren adaylarınıza arşive gönderirken etiket ekleyebilirsiniz. Bunun için önceden oluşturduğunuz etiketleri seçmeniz yeterli. Bu etiketler, uygun olmayan adayları kategorilere ayırmanıza yardımcı olur. Örneğin, +3 yıl deneyime uygun olmayan adaylar elenirken 'Junior' etiketi ekleyebilirsiniz. Ya da otomasyonun elediği adayları ayırt edebilmek için "Oto Elendi" etiketi kullanabilirsiniz.
Nasıl etiket oluşturabileceğinize bu makaleden ulaşabilirsiniz.
Böylece arşivdeki adaylara geri dönmeniz gerektiğinde ne sebeple arşive gittiklerini daha kolay ayırt edebilirsiniz.
Örnek Sorular ve Cevaplar
Son olarak fikir vermesi için ne tür otomasyon soruları ekleyebileceğinize göz atalım. Hiroo tarafından yaratılan sorular ile şu tür sorular ve ideal cevaplar ekleyebilirsiniz.
1- Lokasyon Sorusu : Hibrit ya da Ofisten çalışma gerektiren bir role için sadece Ankara ve İstanbul lokasyonunda ikamet eden adayları değerlendireceğiniz bir senaryoda, başvuru formuna Lokasyon Sorusu ekleyip, ideal cevaplara bu iki şehir ismini ekleyebilir, ve uygun olmayan adayları olumsuz değerlendirebilirsiniz.
2- Çalışma İzni: Türkiye'de çalışma izni olan adayları değerlendirmek için böyle bir soru ekleyerek Evet / Hayır seçeneği ile değerlendirme yapabilirsiniz.
3- Eğitim Bilgisi: Sadece lisans ve üzerinde bir eğitim almış olma şartı arıyorsanız bu soruyu ekleyerek adayların başvurusu esnasında seçim yapmalarını sağlayabilirsiniz.
4- Üniversite Bilgisi: Belirlediğiniz üniversitelerden mezun adaylarla devam etmek istediğinizde, Türkiye'deki Üniversiteler listesinden seçim yapmalarını sağlayabilirsiniz.
5- Deneyim Süresi: Adayın toplam deneyiminin belli bir sürenin üzerinde olmasını istiyorsanız Hiroo'nun sağladığı aşağıdaki deneyim aralıklarından geçerli olan hepsini seçebilirsiniz. Bunların dışındakiler elenmiş olacaktır. Ya da süreleri spesifik olarak kendiniz belirlemek istiyorsanız, deneyim sorusuna adayların yazı kutusuna rakamla deneyim sürelerini yazmalarını sağlayabilirsiniz.
6- İngilizce Seviyesi: Belirlediğimiz İngilizce dil seviyelerinden (A1, A2, B1, B2, C1, C2) minimum hangi seviye uygunsa buna göre bir soru ekleyebilirsiniz.
7- Çalışma Şekli: Örneğin Ofisten çalışmanın zorunlu olduğu bir pozisyon için arayışınız var. Bu soruyu ekleyip, Hibrit, Ofisten ve Uzaktan seçenekleri ekleyerek hangi seçeneklerin aday için uygun olup olmadığını sorabilirsiniz.
8- Maaş Beklentisi: Maaş beklentisini soru olarak ekleyip, belirlediğiniz ücretin üzerinde kalan adayları oto değerlendirebilirsiniz.
Örnek Otomasyon Kuralı Oluşturma:
Gelişmiş Otomasyon Kuralı Nasıl Çalışır?
Hiroo'nun yukarıdaki örnekleri ile verdiği sorular dışında aklınıza gelen herhangi bir soruyu ekleyebilirsiniz. Burada Hiroo'nun Gelişmiş otomasyon özelliği devreye girer.
Bu özellikte kullandığımız yöntem sayesinde iki veri arasındaki benzerliği, bir veriyi diğerine dönüştürmek için gereken minimum değişiklik sayısını hesaplayarak ölçen bir metrik kullanıyoruz. Adayların biraz farklı yanıtlar verdiği durumlarda (typo veya kısaltmalar gibi) kullanışlı ve adil bir şekilde değerlendirme sağlamış oluyoruz.
Nasıl Çalışır?
Örnek üzerinden gidelim: Adaya soru olarak aşağıdaki soruyu sormak istediniz diyelim:
Soru: En yetkin olduğunuz programlama dilini yazınız (Lütfen tek bir dil yazınız)
İdeal Cevap: Java
Bu durumda, adayların bu soruya verdikleri cevapta 3 karakterden fazla şekilde uyumsuzluk yoksa adayın doğru cevabı verdiği kabul edecektir. Yazım hataları 3 karaktere kadar tolere edilmiş olacaktır.
Örneğin: "Java" %100 uyumlu, "Javax", "Jav" kabul, ancak "J" yazan bir adayın cevabı kabul edilmeyecektir.
Bir başka örnek vermek gerekirse, adaya sorduğunuz lokasyon sorusunun ideal cevabı "Bursa" olsun. Aday "Bursalı" olarak cevap verirse kabul edilecek. Ancak "Bursalıyım" yazarsa kabul edilmeyecektir.
Otomasyonunuzu başarıyla kurduktan sonra, kriterlerinize uymayan adaylar otomatik olarak arşivlenecek ve belirttiğiniz etiketlerle kategorize edilecektir. Böylece, başvuru sürecinde daha etkili ve hızlı bir değerlendirme yapabilirsiniz. Otomasyon hakkında daha fazla bilgi veya desteğe ihtiyaç duyarsanız, Yardım Merkezi'mizi ziyaret edebilir ya da destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Başarıyla kurulmuş bir otomasyon, işe alım sürecinizde size büyük kolaylık sağlar ve doğru adaylara ulaşmanızı hızlandırır.