Hiroo Raporlar özelliği ile işe alım süreçlerinizin tüm aşamaları hakkında kapsamlı raporlar elde edebilirsiniz. Bu verileri, işe alım süreçlerinizin verimliliğini ölçmek, gerekli yerleri süreçleri iyileştirmek, bazı verileri öne çıkarmak ve hedefler belirlemek için kullanabilirsiniz.
Raporlar özelliği doğru kararlar almanız için ihtiyaç duyduğunuz verileri sağlayan birkaç farklı rapordan oluşur. Raporlama özelliği bir süre daha gelişmeye devam edecek ve yeni raporlar eklendikçe bu ana makalede, farklı raporları detaylı bir şekilde inceleyen makalelere ait bağlantıları bulacaksınız.
Şimdi Raporlar Genel Bakış'ı inceleyelim:
Raporlar > Genel Bakış
Öncelikle ana menüye eklenmiş olan 'Raporlar (Beta)' sayfasına gidin.
Bu sayfadaki Genel Bakış alanında 'Mevcut Aday Süreci', 'Aday Kaynakları' ve 'Görüşme Aşamaları' olacak şekilde üç farklı veriye ulaşabilirsiniz.
Şimdi hepsini daha detaylıca inceleyelim.
1. Mevcut Aday Süreci:
Bu alanda açık iş ilanlarınızın, aktif adaylarınızın, arşivlenmiş adaylarınızın, ortalama işe alım sürenizin ve teklif kabul oranınızın sayısal detaylarına ulaşabilirsiniz.
Böylece içeride tuttuğunuz tüm verilerin genel bir özetini tek bakışta inceleyebilirsiniz. Bu bölüm anlık veriyi gösterir, yani şu anda tüm pozisyonlar için Hiroo'da ;
Aktif İş İlanları | Açık olan kaç iş ilanınız olduğunu, |
Aktif Aday | Arşivde olmayan, görüşme sürecinde ya da başvuruyu yapmış bekleyen aktif aday sayısını, |
Arşivlenmiş Adaylar | Arşive gönderilmiş kaç aday olduğunu, |
Ortalama İşe Alım Süresi (Time-to-hire) | İşe alınan adayların, sürece girdikleri andan itibaren işe alınan zamana kadar geçen sürelerin ortalaması alınarak, ortalama işe alım süresinin ne olduğunu, |
Teklif Kabul Oranı (Offer acceptance rate) | İşe Alınanlar ve Teklif yapılan adayların toplamı üzerinden, şirketin teklif kabul oranın kaç olduğunu, |
Tüm bu verileri bu tablo aracılığıyla ulaşıp çok daha sağlıklı işe alım kararları alabilirsiniz.
2. Aday Kaynakları
Bu bölümde belirlediğiniz tarih aralığına göre adaylarınızın kaynağına göre 'Başvuran' ve 'Ulaşılan' olarak grafik üzerinde inceleyebilirsiniz. Örneğin son bir yıl içerisinde daha çok başvuru ile mi adaylar gelmiş, ya da ulaşılarak mı? Bu bilgiyi bu bölümde bulabilirsiniz.
Tarih aralığı seçmek için iki tarih kutusundan iki farklı tarih aralığı da seçebilirsiniz.
Örneğin 1 Ocak'tan bu güne bu raporu çekmek için ilk tarihi 01.01.2024 yapabilirsiniz. İkinci kutuda ise bugünün tarihini seçebilirsiniz.
Ancak daha hızlı ve pratik olması için, hemen sağdaki Takvim İkonu ile Tüm Zamanlar yazan butonu tıklayarak en sık kullanılan tarih aralıklarını da seçebilirsiniz.
Soldaki iş ilanı filtresi ekle butonu ile hangi pozisyonlar için bu raporu görüntülemek istediğinizi siz seçersiniz. Bu listede hem açık ilanlar, hem de kapanmış tüm ilanlar görünür.
Açık ilanları kolayca bulmak için yanında 🟢 rengini görebilirsiniz.
Kapanmış ilanlar ise 🔴 ile gösterilir.
Bu İş İlanı Filtresi ve Takvimden kolay seçme opsiyonlarını bir çok rapor türünde göreceksiniz.
3. Görüşme Aşamaları
Bu bölümde belirli bir tarih aralığında aktif adaylarınızın (süreçte olan tüm adaylar + işe alınan adaylar) bulundukları aşamalarla ilgili bir rapor bulabilirsiniz.
Örneğin, tüm pozisyonlar için, kaç aday Teklif aşamasında, kaç aday Ofis görüşmesi aşamasında gibi bilgileri bu rapordan ulaşabilirsiniz.
İş İlanı Filtresi ile sadece aktif olan iş ilanlarını seçebilirsiniz. Ve her yaptığınız seçim ile birlikte ilgili raporun listesi aşağıda açık şekilde görünecektir.
Bu raporu spesifik olarak bir pozisyon için de kullanabilirsiniz.
Ya da tüm pozisyonlar seçili halde gelen bu listeden bazı rolleri çıkarmak isterseniz, pozisyon satırında en sağdaki X i tıklayarak bu listeden çıkarabilirsiniz.
CSV Dosyasını Dışa Aktar
Hiroo Raporlar özelliğinde yukarıdaki gibi gördüğünüz tüm listeleri CSV dosyası olarak bilgisayarınıza indirmenizi sağlarız. Bu dosyaların üzerinde çalışmak isterseniz MS Excel, GSheets, Apple Numbers gibi farklı formatlarda üzerinde çalışabilirsiniz.
Dosyayı indirmek için, raporunuzu oluşturduktan sonra CSV Dosyasını Dışa Aktar butonunu tıklamanız yeterlidir. Hemen bilgisayarınıza inecektir.