Öncelikle takvim ve toplantı özelliklerinden yararlanabilmeniz için Google ile giriş yapmış olmanız gerek.
Adım 1: İş görüşmesi yapmak istediğiniz adayın kartını açtıktan sonra sağdaki 'planla' butonuna tıklayarak takvimi açabilirsiniz.
Adım 2: Takvimde görüşmeyi yapmak istediğiniz tarihi ve saati seçip o görüşmeye girecek olan ekip arkadaşınızı seçebilirsiniz.
Aynı zamanda eğer fazla aşamalı görüşme gerektiren bir rol üzerinde çalışıyorsanız arka arkaya olacak görüşmeleri hızlı bir şekilde planlayabilirsiniz.
Adım 3: Geri bildirim formunuzu görüşmeyi planlarken seçerek görüşme esnasında ya da sonrasında hazırladığınız şablonu hızlıca doldurarak her aday için notlarınızı saklayabilirsiniz.
Adım 4: Aday ile planladığınız tüm iş görüşmelerini 'görüşmeler' sekmesinde bulabilirsiniz. Buradan hem mülakatların saat ve tarihlerini görebilirsiniz hem de dilerseniz düzenleyebilir ya da iptal edebilirsiniz.