Yeni bir kullanıcıyı Hiroo hesabınıza davet etmek için Ayarlar > Kullanıcılar sekmesine gidin. Bu bölümde, "Ekip Üyesi Ekle"ye tıklayın; bu seçenek size kullanıcı ekleme olanağı sunar.
Hiroo kullanıcılarına, platforma farklı erişim seviyeleri sağlayan roller atanabilir. Haydi bunları tek tek inceleyelim.
Bir ekip üyesini Hiroo'ya davet ederken, İsim, Soyisim ve Eposta adresi yazarak başlamalısınız. Ardından davet edeceğiniz yeni ekip üyesini Aday Profil(ler)ine Bağlamanız önerilir.
Aday Profilini Bağla Özelliği Ne İşe Yarar? Bu özellik, örneğin İşe Alım ekibine yeni katılan iş arkadaşınız daha önce Hiroo'da aday olarak yer almışsa, davet ettiğiniz belli bir yetkiye sahip olacak bu iş arkadaşınız ile Hiroo'da aday olarak yer olan aynı iş arkadaşınızı linklemenizi sağlar. Böylelikle iş arkadaşınız Hiroo'da yetki sahibi olsa da eski Aday olarak bulunan eski profilini göremeyecektir. Kendisi ile ilgili yazılan notları, görüşme notlarna erişemeyecektir. Bu özelliği eğer eklediğiniz kişi Hiroo'da aday olarak bulunuyorsa gizlilik açısından kullanabilirsiniz.
Şimdi Rollere ve Yetkilendirmelere gelelim;
Kullanıcılara Hiroo ortamınızda verilen roller, organizasyonunuzun ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilirken, önceden yapılandırılmış roller genellikle tüm ihtiyaçlarınızı karşılar.
Rol | Fonksiyon |
Üst Yönetici | İK Direktörü, İnsan Kaynakları Başkan Yardımcısı, Başkanı, Müdürü |
Yönetici | İşe Alım Uzmanı, İşe Alım Yöneticisi
|
Ekip Üyesi | İşe Alım Uzmanları, İşe Alım Koordinatörleri, İşe Alım Researcher |
Sınırlı Ekip Üyesi | İşe Alım Yöneticileri (Hiring Managers, örneğin CTO, Finans Müdürü, Pazarlama Direktörü gibi bir fonksiyonu yöneten liderler) |
Görüşmeci | İşe alım sürecine görüşmeci olarak dahil olan organizasyonunuzun geri kalanı |
Üst Yönetici: Hiroo'daki en yüksek yetkidir, Süper Admin gibi düşünülebilir. Şirketinizdeki İnsan Kaynakları ekibinin Lideri, Direktörü, Müdürü olarak düşünebilir.
Üst Yönetici herhangi bir kısıtlama olmaksızın her şeye erişebilir ve her şeyi yapabilir, buna şunlar dahildir:
Ekip üyelerini davet etmek ve düzenlemek
Tüm gizli notları, görüşme geri bildirimlerini ve adayları görmek
Şirket ayarlarını yapabilmek
Kariyer Sitesini hazırlamak
İş ilanı hazırlamak ve yayına almak
Başvuru formunu düzenlenmek
Yönetici:
Üst Yöneticinin yaptığı hemen herşeyi yapabilir.
Sadece kullanıcı yetkilendirmesinde, bir kullanıcıya ancak kendi yetkisinin altında bir yetkilendirme verebilir, yetkiyi yükseltemez.
Ekip Üyesi:
İş ilanı yaratabilir, paylaşabilir, tüm pozisyonları görebilir.
Şirket ayarlarını yapmaya yetkisi yoktur.
Kariyer sayfasını düzenlemeye yetkisi yoktur. Ancak adaylarla ilgili tüm aksiyonları alabilir.
Sadece kendi görüşme geri bildirimlerini silebilir ve düzenleyebilir, başka bir ekip üyesinin notlarına müdahale edemez.
İş alım uzmanları, İK uzmanları için ideal bir roldür
Sınırlı Ekip Üyesi
İlan yaratamaz, sadece kendisine izin verilen ilanları görebilir.
Kendisine erişim verilen ilanın adaylarını görebilir. (Bu erişimleri İş İlanları sayfasında, herhangi bir ilan tıklandığında Erişim başlığı altında tanımlanabilir.
Hiroo'ya kullanıcı davet edemez.
Bir adayla ilgili kendi notlarını görebilir ve düzenleyebilir.
Gizli notları ve gizli geri bildirimleri göremez.
Departmanı için işe alım yapılan yöneticilere atanması idealdir. Spesifik olarak o pozisyonla ilgili detayları görebilir. Ancak erişim verilmeyen diğer pozisyonları göremez.
Görüşmeci
Yetkisi çok sınırlıdır. Sadece görüşmesine katıldığı adaylara görüşme notu girebilir.
İşe alım sürecine dahil olan ekip üyeleri için idealdir. Örneğin bir yazılım mühendisi arayışında işe alım sürecine dahil olan ekipteki bir yazılım mühendisi için tanımlanabilir.
Belli bir iş ilanı için Erişim
Bunun için İş İlanları sayfasından ilgili ilanı seçebilirsiniz.
Bu bölümde "Sahibi" kısmı ilanı yaratan kullanıcıya göre otomatik olarak atanır.
İşe Alım Yöneticisi: Daha önce kullanıcılar sekmesinde İşe Alım Yöneticisi yetkisi verdiğiniz kullanıcılardan biri olarak seçilir.
Erişim: Kısmı da birden fazla kişinin bu ilana ve adaylara yetkisi olmasını istiyorsanız ekstra olarak eklenebilir.
